Administratorem danych osobowych jest

Kaszubska Fundacja Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych „Podaruj Trochę Słońca”

Kontakt:

OREW Pierszczewo – BIURO

Pierszczewo 44
83-316 Gołubie
Biuro: kaszubskafundacja@interia.pl
tel.: +48 58 684 36 99

OREW Pierszczewo budynek w Sikorzynie

Sikorzyno, ul. Rodu Wybickich 87
83-316 Gołubie
tel.: +48 58 684 36 99

OREW Strzepcz

ul. Hieronima
Derdowskiego 1
84-222 Strzepcz
tel.: +48 58 671 00 01

OREW Kielno
ul. Oliwska 41
84-208 Kielno
tel: 693-353-749

Inspektor
ochrony danych

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, ma Pani/Pan prawo
kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych na adres mailowy: iodkaszubskafundacjahopowo@gmail.com

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych są:
podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub świadczące dla nas usługi
na podstawie podpisanych umów.

Prawa osób

Macie
Państwo prawo do: ochrony swoich danych osobowych, informacji, dostępu do nich,
uzyskania ich kopii, sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania,
powiadomienia o ich sprostowaniu, usunięciu lub ograniczeniu przetwarzania,
niepodleganiu zautomatyzowanemu przetwarzaniu danych, kontaktu z IOD,  odszkodowania za szkodę majątkową lub
niemajątkową oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl).

Ponadto,
macie Państwo prawo do udzielenia i cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym
momencie oraz do usunięcia danych lub bycia zapomnianym (w zakresie danych
przetwarzanych na podstawie zgody). Wycofać się ze zgody można w formie
wysłania żądania na nasz adres e-mail lub adres pocztowy. Konsekwencją
wycofania się ze zgody będzie brak możliwości przetwarzania przez nas tych
danych.

*Skrót
RODO odnosi się do Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC UCZNIA / WYCHOWANKA / OPIEKUNA PRAWNEGO

Cel przetwarzania

Dane będą przetwarzane w celu
wczesnego wspomaganie rozwoju, realizacji wychowania przedszkolnego oraz
obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego, realizacji obowiązku szkolnego
lub obowiązku nauki.

W przypadku przetwarzania
wizerunku celem przetwarzania jest promocja działań ośrodka/ fundacji.

Podstawa przetwarzania danych

Podstawą przetwarzania danych są przepisy prawa na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO* oraz art. 9 ust. 2  lit. b RODO), a w szczególności ustawa z dnia 14 grudnia 2016 – Prawo oświatowe (z późn. zm.),   ustawa z dnia    7 września 1991 roku o      systemie oświaty,  wraz z rozporządzeniami dotyczącymi Ośrodków Rewalidacyjno-       Edukacyjno-Wychowawczymi.

W przypadku dobrowolnego podania innych danych, niż
wynikające z przepisów prawa, podstawą przetwarzania jest zgoda art. 6 ust. 1 lit. a)
RODO*.

Obowiązek podania
danych

Podanie
danych jest wymogiem ustawowym, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie przepisów
prawa.

Dane
osobowe będą przechowywane zależnie od klasyfikacji maksymalnie przez 50 lat od
dnia zakończenia nauki (arkusze ocen), przez okres 5 lat (dzienniki lekcyjne),
dane kandydatów nieprzyjętych do szkoły / oddziału przedszkolnego przez okres
roku od zakończenia naboru. Dłuższe przechowywanie danych osobowych jest
możliwe również wówczas, gdy wymagają tego przepisy prawa.

Dane osobowe będą przechowywane zależnie od klasyfikacji maksymalnie przez 50 lat od dnia zakończenia nauki (arkusze ocen), przez okres 5 lat (dzienniki lekcyjne), dane kandydatów nieprzyjętych do szkoły / oddziału przedszkolnego przez okres roku od zakończenia naboru. Dłuższe przechowywanie danych osobowych jest możliwe również wówczas, gdy wymagają tego przepisy prawa.

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC KANDYDATA DO PRACY

Cel przetwarzania Pani/Pana dane będą w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacji na wolne stanowisko pracy. Podstawa przetwarzania danych Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie: – art. 6 ust. 1 lit. b)  RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy w związku z art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 Kodeksu Pracy – art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO w związku  z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, ustawą z dnia 26 stycznia 1982 roku Karta Nauczyciela,  ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych – art. 9 ust. 2 lit. a) RODO – podanie szczególnych kategorii danych niewymaganych przepisami prawa – wymagane jest pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych dołączone do dokumentów kandydata. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Obowiązek podania danych Podanie danych jest wymogiem ustawowym, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie przepisów prawa.W przypadku dobrowolnego podania innych danych niż wynikające z przepisów prawa (np. numeru telefonu), podstawą przetwarzania jest zgoda, wyrażona przez świadome przekazanie nam tych danych. Okres przechowywania danych Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres roku od dnia zakończenia procesu rekrutacji lub do dnia wycofania się ze zgody. Dokumentacja kandydata, który zostanie zatrudniony, zostanie dołączona do jego akt osobowych.

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY Dla osób korzystających ze Świadczeń socjalnych
w ramach ZFŚS oraz poręczycieli

Cel przetwarzania

Dane
osobowe przetwarzane będą w celu 
realizacji uprawnień do uzyskania świadczeń socjalnych przysługujących
Pani/Panu w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Podstawa przetwarzania danych

Podstawą przetwarzania
danych są przepisy prawa na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO* w związku z
ustawą  z dnia 4 marca 1994 r. o
zakładowym funduszu świadczeń socjalnych i Regulaminem Zakładowego Funduszu
Świadczeń Socjalnych;  dotyczy  przetwarzania danych osobowych zwykłych, gdy
jest ono niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na   administratorze, tj. finansowania
działalności  socjalnej organizowanej na
rzecz osób upoważnionych do korzystania z funduszu;

– art. 9 ust. 2 lit. b)
RODO – związku  art.8 ust.1b  ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym
funduszu świadczeń socjalnych; dotyczy przetwarzania danych osobowych
„szczególnych kategorii”  (np. dane o
zdrowiu),  gdy jest ono niezbędne  do wypełnienia obowiązków i wykonywania
szczególnych  praw  przez administratora lub osobę, której dane
dotyczą w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony
socjalnej; 

– art.
6 ust. 1 lit. a) RODO  –  na podstawie zgody osoby, która wyraziła
dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli w formie
oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwalającego na
przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych. Zgoda jest wymagana, gdy
uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów
prawa.

Obowiązek podania
danych

Podanie
danych osobowych jest niezbędne do skorzystania ze świadczeń socjalnych z
funduszu. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia
tych świadczeń.

Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez 5 lat i 3 m-ce od zakończenia roku rozliczeniowego, w którym udzielono świadczenia oraz nastąpiła całkowita spłata pożyczki.

OSOBY UCZESTNICZĄCE W UROCZYSTOŚCIACH ORGANIZOWANYCH
PRZEZ FUNDACJĘ

Cel przetwarzania

Celem
przetwarzania danych osobowych jest promocja uroczystości, wydarzeń
kulturalnych, sportowych oraz innych organizowanych przez szkołę.

Podstawa przetwarzania danych

Państwa
dane osobowe przetwarzamy na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a)
RODO*), którą wyrazili Państwo dobrowolnie, poprzez świadome i jednoznaczne
okazanie woli w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego,
przyzwalającego na przetwarzanie danych osobowych. Podstawą przetwarzania jest
również prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Obowiązek podania
danych

Podanie
danych jest dobrowolne.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania przez Państwa zgody lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania.

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY OSÓB, KTÓRYCH DANE ZBIERAMY 
W KORESPONDENCJI

Cel przetwarzania

Celem
przetwarzania danych osobowych jest rozpatrzenia złożonego wniosku/ podania.

Podstawa przetwarzania danych

Podstawą
przetwarzania danych są przepisy prawa na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO*
w związku z ustawą z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania
administracyjnego oraz ustawą z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji
działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

Obowiązek podania
danych

Podanie
danych jest dobrowolne, niemniej niepodanie danych uniemożliwi rozpatrzenie
wniosku/ podania.

Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat licząc od dnia rozpatrzenia wniosku/ podania w celach archiwalnych lub zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Korespondencja, która nie będzie wymagała przechowywania będzie usuwana na bieżąco.

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY DLA OSÓB, KTÓRYCH DANE ZBIERAMY ZA POŚREDNICTWEM FACEBOOKA

Cel przetwarzania 

Celem
przetwarzania Państwa danych osobowych jest prowadzenie komunikacji z
użytkownikami oraz gromadzenie i przekazywanie portalowi
społecznościowemu danych użytkowników tego portalu w celu tworzenia statystyk
oglądalności strony Administratora na portalu społecznościowym. Dane te pozwolą
nam ulepszać naszą stronę dla zwiększania jej popularności. 

Podstawa przetwarzania danych 

Państwa
dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO* lub
art. 9 ust. 2 lit. a) RODO (np. jeśli w wiadomości przekazywane są dane
szczególnych kategorii) – zgody wyrażonej przez kliknięcie przycisku
„Lubię to” lub „Obserwuj” na stronie Administratora w portalu
społecznościowym lub poprzez wysłanie wiadomości. 

Okres przechowywania danych 

Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu
określonego na stronach Facebooka:

 https://www.facebook.com/policy.php  w sekcji:
Zachowywanie danych, dezaktywacja i usunięcie konta. 

Odbiorcy danych 

Odbiorcami
Państwa danych osobowych jest portal społecznościowy, na którym mamy konto ośrodka
(Facebook) oraz podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów
prawa. Są nimi również podmioty, które świadczą nam usługi na podstawie
podpisanych umów.  

Przekazywanie danych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych  Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do Państw trzecich, takich jak Stany Zjednoczone oraz inne kraje, w których dostępny jest Facebook. Podmiot zgodnie deklaruje wykorzystanie typowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i opieranie się na decyzjach Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów, do których dane mogą być przekazywane. Więcej informacji można uzyskać na stronie portalu społecznościowego https://www.facebook.com/policy.php. 

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
w związku z pandemią covid-19

Cel przetwarzania

Celem przetwarzania danych osobowych jest przeciwdziałanie skutkom pandemii COVID-19.

Podstawa przetwarzania danych

Podstawą przetwarzania danych są
przepisy prawa na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO*  w związku z ustawą z dnia 2 marca 2020r.
o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i
zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji
kryzysowych oraz art. 6 ust.1 lit. e) RODO i art. 9 ust. 2 lit. i) RODO.

Obowiązek podania danych

Podanie danych jest obowiązkowe, gdyż przetwarzanie
odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz jest konieczne do
wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania
władzy publicznej powierzonej administratorowi 
– art. 6 ust.1 lit. e) RODO, w przypadku przetwarzania danych osobowych
szczególnej kategorii jest niezbędne ze względów związanych z interesem
publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego, takich jak ochrona przed poważnymi
transgranicznymi zagrożeniami zdrowotnymi – 
art. 9 ust. 2 lit. i) RODO.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane
przez okres niezbędny do działań związanych z przeciwdziałaniem i zwalczaniem
COVID-19.

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych są: podmioty
uprawnione na podstawie przepisów prawa lub świadczące dla nas usługi na
podstawie podpisanych umów.  

Prawa osób

Macie
Państwo prawo do: ochrony swoich danych osobowych, informacji, dostępu do nich,
uzyskania ich kopii, sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania,
powiadomienia o ich sprostowaniu, usunięciu lub ograniczeniu przetwarzania, do
sprzeciwu wobec przetwarzania, niepodleganiu zautomatyzowanemu przetwarzaniu
danych, kontaktu z IOD,  odszkodowania za
szkodę majątkową lub niemajątkową oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl).